IA per a despatxos d'advocats, assessories i gestories
Automatitzem la lectura de contractes i documents, els avisos de venciment i la preparació d'informació, perquè el teu equip dediqui més temps al criteri professional.
El criteri és teu; la feina repetitiva no té per què ser-ho
En un despatx, una assessoria o una gestoria, bona part del temps se'n va a llegir documents per localitzar dades concretes, controlar terminis i venciments, passar informació d'un sistema a un altre i respondre consultes que es repeteixen.
Són tasques en què la IA i l'automatització funcionen bé, perquè segueixen patrons, i en què un error surt car. Per això convé dissenyar-les amb límits clars, registre de tot el que fa el sistema i validació d'una persona en les decisions importants.
La confidencialitat també es decideix al principi: on es processen els documents, quins proveïdors hi intervenen i si el proveïdor del model d'IA pot fer servir la teva informació. Treballem amb models d'OpenAI, Anthropic, Google i Meta i triem l'adequat per a cada cas.
Exemples d'ús
Processament de contractes
Lectura automàtica de contractes per extreure'n les parts, els imports, les dates i les clàusules rellevants i bolcar-los en una fitxa o al teu software de gestió.
Alertes de venciment
Avisos automàtics abans de renovacions, terminis de preavís o dates clau de cada contracte.
Extracció de clàusules
Localització de clàusules concretes en un conjunt de contractes, amb referència al document d'origen perquè el professional les revisi.
Assistent intern
Un agent entrenat amb procediments, models i documentació interna que ajuda l'equip a trobar informació.
Classificació de sol·licituds
Classificació de les peticions que arriben per correu electrònic i extracció de les dades necessàries per obrir l'expedient.
Alta de clients nous
Onboarding automatitzat amb recollida de documentació, correus i creació de la fitxa del client.
Com ho implantem
Selecció del procés
Triem un tipus de document o tasca amb prou volum i un resultat verificable.
Regles i límits
Definim quines dades s'extreuen, què fa el sistema tot sol i què requereix la validació d'un professional.
Confidencialitat
Decidim on es processen els documents, quins proveïdors hi intervenen i qui accedeix a la informació.
Integració
Connectem la solució amb el correu, el gestor documental o el software de gestió del despatx.
Validació i millora
Comparem els resultats amb revisions manuals i ajustem abans d'ampliar-ne l'ús.
Què convé exigir a una solució d'IA en un despatx
- Accés només als documents i sistemes que necessita per a la seva tasca.
- Validació d'una persona en les accions sensibles.
- Registre de tot el que fa el sistema, per poder-ho revisar.
- Claredat sobre on es processen les dades i amb quins proveïdors.
- Possibilitat de canviar de model d'IA sense refer el projecte.
Sense substituir el criteri professional
La IA extreu, ordena i avisa; la interpretació jurídica, fiscal o comptable continua sent del professional. Dissenyar així el sistema també facilita revisar i justificar cada resultat davant d'un client.
També et pot interessar
Resolem els teus dubtes
Què pot automatitzar un despatx d'advocats amb IA?
Per exemple, l'extracció de dades i clàusules de contractes, les alertes de venciment, la classificació de correus i sol·licituds, l'alta de clients nous o la cerca d'informació a la documentació interna. Comencem per un procés amb prou volum i un resultat que es pugui comprovar.
És segur processar contractes amb IA?
Depèn de com es dissenyi. Convé decidir des del principi on es processen els documents, quins proveïdors hi intervenen i si el proveïdor del model pot entrenar amb la teva informació, a més de limitar els accessos i registrar el que fa el sistema.
La IA es pot equivocar en llegir un contracte?
Sí, pot cometre errors, sobretot amb documents mal escanejats o redaccions poc habituals. Per això una persona valida les dades crítiques i els resultats es comparen amb revisions manuals abans d'ampliar-ne l'ús.
També serveix per a assessories i gestories?
Sí. El processament de factures, contractes i documentació de clients, les alertes de terminis i l'alta automatitzada de clients s'apliquen igual en assessories i gestories.
Quin model d'IA feu servir?
Treballem amb models d'OpenAI, Anthropic, Google i Meta, i triem l'adequat per a cada cas. L'elecció depèn del tipus de document, del volum i dels requisits de confidencialitat.
Explica'ns quins documents us prenen més temps
Analitzem el procés i et proposem un pilot delimitat per comprovar el resultat.
Sol·licitar una anàlisi gratuïta