Processament de documents amb IA: factures, contractes i CV
Extraiem automàticament les dades de factures, albarans, contractes i currículums, les validem i les portem al teu ERP, CRM o comptabilitat.
Menys teclejar, menys errors
Factures de proveïdors, albarans, contractes, currículums: cada dia arriben documents les dades dels quals algú ha de llegir i copiar en un altre sistema. És una feina lenta i repetitiva, i un número mal copiat acaba en uns comptes que no quadren o en un pagament equivocat.
Amb IA, aquests documents es processen automàticament encara que tinguin formats diferents: s'extreuen els camps que necessites, es comproven amb regles de validació i es registren a les teves eines. La revisió humana es pot reservar per al que el sistema marca com a dubtós.
Ho combinem amb automatitzacions clàssiques per a les parts que segueixen sempre les mateixes regles, com arxivar el document o avisar el responsable, perquè són més estables i més barates de mantenir.
Quins documents processem
Factures
Proveïdor, NIF, dates, base imposable, IVA i total, a punt per a la comptabilitat o l'ERP.
Albarans
Referències, quantitats i dates de lliurament per conciliar-los amb comandes i factures.
Contractes
Parts, imports, dates, clàusules rellevants i venciments, amb alertes automàtiques.
Currículums
Dades de contacte, formació i experiència estructurades per registrar-les a la teva eina de selecció.
Documents que arriben per correu
Detecció dels adjunts i processament automàtic tan bon punt es reben.
Bolcat als teus sistemes
Integració amb ERP, CRM, comptabilitat o gestor documental, sense doble entrada.
Com funciona
Recepció
El document arriba per correu electrònic, a una carpeta compartida o des de l'escàner.
Extracció amb IA
El sistema identifica el tipus de document i n'extreu els camps definits.
Validació
S'apliquen comprovacions com totals, formats o duplicats, i es marquen els casos dubtosos per revisar-los.
Registre
Les dades s'envien al teu ERP, CRM o comptabilitat i el document s'arxiva.
Millora contínua
Analitzem errors i excepcions per ajustar l'extracció.
Currículums i el Reglament d'intel·ligència artificial
Extreure les dades d'un currículum per registrar-les és una tasca administrativa. Fer servir IA per analitzar i filtrar sol·licituds o avaluar candidats és una altra cosa: l'Annex III del Reglament d'intel·ligència artificial de la UE inclou aquests sistemes de selecció de personal entre els d'alt risc, amb obligacions que s'apliquen des del 2 de desembre de 2027 arran del Reglament (UE) 2026/1744. Convé tenir-ho en compte en definir l'abast.
Abans de començar, convé tenir
- Una mostra de documents reals de cada tipus.
- Els camps que necessites extreure i el sistema on han d'anar a parar.
- Les regles de validació que ja aplica el teu equip.
- Una persona responsable de revisar les excepcions.
També et pot interessar
Resolem els teus dubtes
Funciona amb documents escanejats o amb formats diferents?
Sí. La IA permet extreure dades de documents amb formats variats, no només de plantilles fixes. La qualitat de l'escaneig influeix en el resultat, per això els casos dubtosos es marquen per revisar-los.
A quins sistemes s'envien les dades?
Als que ja utilitzes: ERP, CRM, comptabilitat, correu electrònic o gestor documental. Connectem les eines en fluxos automàtics per eliminar la doble entrada de dades.
Què passa si la IA extreu malament una dada?
Per això hi ha les regles de validació, com comprovar que els imports quadren o detectar duplicats, i la revisió humana de les excepcions. Els errors detectats s'analitzen per ajustar l'extracció.
El puc fer servir per seleccionar candidats?
Podem automatitzar l'extracció de dades dels currículums. Si a més vols que la IA filtri o avaluï candidats, tingues en compte que el Reglament d'intel·ligència artificial de la UE considera aquest ús d'alt risc, amb obligacions aplicables des del 2 de desembre de 2027, i que la decisió ha de continuar en mans de persones.
Per quin document convé començar?
Pel que tingui més volum i regles més clares, sovint factures o albarans. Així és fàcil mesurar quant temps s'hi dedicava abans i quant després.
Descobreix quins documents pots automatitzar
Analitzem la teva operativa i et mostrem on pots estalviar temps i eliminar errors.
Sol·licitar una anàlisi gratuïta