Procesamiento de documentos con IA: facturas, contratos y CVs
Extraemos automáticamente los datos de facturas, albaranes, contratos y currículums, los validamos y los llevamos a tu ERP, CRM o contabilidad.
Menos tecleo, menos errores
Facturas de proveedores, albaranes, contratos, currículums: cada día llegan documentos cuyos datos alguien tiene que leer y copiar en otro sistema. Es un trabajo lento y repetitivo, y un número mal copiado acaba en un descuadre o en un pago equivocado.
Con IA, esos documentos se procesan de forma automática aunque tengan formatos distintos: se extraen los campos que necesitas, se comprueban con reglas de validación y se registran en tus herramientas. La revisión humana puede reservarse para lo que el sistema marca como dudoso.
Lo combinamos con automatizaciones clásicas para las partes que siguen siempre las mismas reglas, como archivar el documento o avisar al responsable, porque son más estables y más baratas de mantener.
Qué documentos procesamos
Facturas
Proveedor, NIF, fechas, base imponible, IVA y total, listos para la contabilidad o el ERP.
Albaranes
Referencias, cantidades y fechas de entrega para conciliarlos con pedidos y facturas.
Contratos
Partes, importes, fechas, cláusulas relevantes y vencimientos, con alertas automáticas.
Currículums
Datos de contacto, formación y experiencia estructurados para registrarlos en tu herramienta de selección.
Documentos que llegan por email
Detección de los adjuntos y procesamiento automático en cuanto se reciben.
Volcado a tus sistemas
Integración con ERP, CRM, contabilidad o gestor documental, sin doble entrada.
Cómo funciona
Recepción
El documento llega por email, a una carpeta compartida o desde el escáner.
Extracción con IA
El sistema identifica el tipo de documento y extrae los campos definidos.
Validación
Se aplican comprobaciones como totales, formatos o duplicados, y se marcan los casos dudosos para revisión.
Registro
Los datos se envían a tu ERP, CRM o contabilidad y el documento se archiva.
Mejora continua
Analizamos errores y excepciones para ajustar la extracción.
Currículums y Reglamento Europeo de IA
Extraer los datos de un currículum para registrarlos es una tarea administrativa. Usar IA para analizar y filtrar solicitudes o evaluar candidatos es otra cosa: el anexo III del Reglamento Europeo de IA incluye esos sistemas de selección de personal entre los de alto riesgo, con obligaciones que se aplican desde el 2 de diciembre de 2027 tras el Reglamento (UE) 2026/1744. Conviene tenerlo en cuenta al definir el alcance.
Antes de empezar, conviene tener
- Una muestra de documentos reales de cada tipo.
- Los campos que necesitas extraer y el sistema donde deben acabar.
- Las reglas de validación que ya aplica tu equipo.
- Una persona responsable de revisar las excepciones.
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Resolvemos tus dudas
¿Funciona con documentos escaneados o con formatos distintos?
Sí. La IA permite extraer datos de documentos con formatos variados, no solo de plantillas fijas. La calidad del escaneo influye en el resultado, por eso los casos dudosos se marcan para revisión.
¿A qué sistemas se envían los datos?
A los que ya utilizas: ERP, CRM, contabilidad, email o gestor documental. Conectamos las herramientas en flujos automáticos para eliminar la doble entrada de datos.
¿Qué pasa si la IA extrae mal un dato?
Para eso están las reglas de validación, como comprobar que los importes cuadran o detectar duplicados, y la revisión humana de las excepciones. Los errores detectados se analizan para ajustar la extracción.
¿Puedo usarlo para seleccionar candidatos?
Podemos automatizar la extracción de datos de los currículums. Si además quieres que la IA filtre o evalúe candidatos, ten en cuenta que el Reglamento Europeo de IA considera ese uso de alto riesgo, con obligaciones aplicables desde el 2 de diciembre de 2027, y que la decisión debe seguir en manos de personas.
¿Por qué documento conviene empezar?
Por el que tenga más volumen y reglas más claras, a menudo facturas o albaranes. Así es fácil medir cuánto tiempo se dedicaba antes y cuánto después.
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