Agentes de voz con IA para atender llamadas y gestionar citas
Voicebots que contestan el teléfono, resuelven consultas frecuentes, gestionan citas y envían recordatorios, conectados a tu agenda y con paso a tu equipo cuando hace falta.
El teléfono sigue siendo un canal clave
En clínicas, talleres, inmobiliarias o servicios profesionales, muchas llamadas son para lo mismo: pedir o cambiar una cita, preguntar un horario o confirmar un dato. Cuando el equipo está ocupado o la llamada llega fuera de horario, quien llama cuelga y, a veces, no vuelve a intentarlo.
Un agente de voz con IA atiende esas llamadas con lenguaje natural, consulta tu agenda o tu CRM, registra la petición y deriva a una persona lo que necesita atención humana. Nuestros agentes de atención al cliente funcionan como chatbots o como voicebots, y se integran con las herramientas que ya usas.
La diferencia con un menú telefónico de opciones es que el cliente no tiene que adaptarse a la máquina: explica lo que necesita con sus palabras y el agente se encarga del resto, dentro de los límites que definas.
Qué puede hacer un agente de voz
Atiende llamadas entrantes
Responde preguntas frecuentes sobre horarios, servicios o ubicación a cualquier hora.
Gestiona citas
Da, cambia o cancela citas consultando la disponibilidad de tu agenda.
Recordatorios y seguimiento
Recordatorios automáticos de citas y seguimiento después de la visita.
Deriva a tu equipo
Transfiere la llamada o deja el caso registrado para que una persona lo retome.
Registra la información
Guarda el motivo de la llamada y los datos del cliente en tu CRM.
Conectado a tus sistemas
Agenda, CRM, ERP, email u otras herramientas que ya utilices.
Cómo lo ponemos en marcha
Análisis de las llamadas
Identificamos los motivos de llamada más frecuentes y cuáles se pueden resolver sin intervención humana.
Diseño del flujo de voz
Definimos el saludo, las preguntas, los límites y cuándo transferir a una persona.
Entrenamiento
Alimentamos el agente con la información de tu negocio: servicios, horarios, políticas y respuestas habituales.
Integración
Conectamos el agente con tu agenda, tu CRM y tu sistema telefónico.
Pruebas y mejora
Probamos llamadas con tu equipo antes de activarlo y analizamos las conversaciones para mejorarlo.
Ejemplos de uso por sector
- Clínicas: gestión de citas, recordatorios y seguimiento posterior a la visita.
- Inmobiliarias: consultas sobre inmuebles y programación de visitas.
- Restaurantes y comercios: horarios, reservas y pedidos.
- Servicios técnicos: registro de incidencias y avisos.
- Instituciones culturales: información para visitantes y reservas de grupos.
Decir que es una IA, desde el saludo
Desde el 2 de agosto de 2026 se aplican las obligaciones de transparencia del artículo 50 del Reglamento Europeo de IA, que también afectan a los asistentes de voz: quien llama debe saber que habla con una IA, salvo que resulte evidente. Lo más sencillo es indicarlo en el saludo y ofrecer la opción de hablar con una persona.
Fuentes oficiales consultadas
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Resolvemos tus dudas
¿Qué es un voicebot o agente de voz?
Es un asistente de IA que conversa por teléfono con lenguaje natural. A diferencia de un menú de opciones, entiende la petición, consulta la información necesaria en tus sistemas y responde o ejecuta la acción, como dar una cita.
¿Puede gestionar la agenda de citas?
Sí, conectándolo con tu agenda: consulta la disponibilidad, da, cambia o cancela citas y envía recordatorios automáticos. La integración concreta depende de la herramienta de agenda que utilices.
¿Qué pasa si la persona prefiere hablar con alguien?
El agente transfiere la llamada a tu equipo o deja el caso registrado para que alguien devuelva la llamada. Definimos juntos en qué situaciones debe hacerlo.
¿Es obligatorio avisar de que es una IA?
Sí. Desde el 2 de agosto de 2026 se aplican las obligaciones de transparencia del artículo 50 del Reglamento Europeo de IA, también a los asistentes de voz: la persona debe saber que habla con una IA, salvo que resulte evidente. Lo recomendable es decirlo en el saludo.
¿El agente de voz y el chat pueden compartir la información?
Sí. Pueden trabajar con la misma base de información y el mismo CRM, de modo que cada interacción queda registrada en un único sitio, llegue por teléfono o por chat.
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