IA para despachos de abogados, asesorías y gestorías
Automatizamos la lectura de contratos y documentos, los avisos de vencimiento y la preparación de información, para que tu equipo dedique más tiempo al criterio profesional.
El criterio es tuyo; el trabajo repetitivo no tiene por qué serlo
En un despacho, una asesoría o una gestoría, buena parte del tiempo se va en leer documentos para localizar datos concretos, controlar plazos y vencimientos, pasar información de un sistema a otro y responder consultas que se repiten.
Son tareas en las que la IA y la automatización funcionan bien, porque siguen patrones, y en las que un error sale caro. Por eso conviene diseñarlas con límites claros, registro de todo lo que hace el sistema y validación de una persona en las decisiones importantes.
La confidencialidad también se decide al principio: dónde se procesan los documentos, qué proveedores intervienen y si el proveedor del modelo de IA puede usar tu información. Trabajamos con modelos de OpenAI, Anthropic, Google y Meta y elegimos el adecuado para cada caso.
Ejemplos de uso
Procesamiento de contratos
Lectura automática de contratos para extraer partes, importes, fechas y cláusulas relevantes y volcarlos en una ficha o en tu software de gestión.
Alertas de vencimiento
Avisos automáticos antes de renovaciones, plazos de preaviso o fechas clave de cada contrato.
Extracción de cláusulas
Localización de cláusulas concretas en un conjunto de contratos, con referencia al documento de origen para que el profesional las revise.
Asistente interno
Un agente entrenado con procedimientos, modelos y documentación interna que ayuda al equipo a encontrar información.
Clasificación de solicitudes
Clasificación de las peticiones que llegan por email y extracción de los datos necesarios para abrir el expediente.
Alta de nuevos clientes
Onboarding automatizado con recogida de documentación, emails y creación de la ficha del cliente.
Cómo lo implantamos
Selección del proceso
Elegimos un tipo de documento o tarea con volumen suficiente y un resultado verificable.
Reglas y límites
Definimos qué datos se extraen, qué hace el sistema por sí solo y qué requiere la validación de un profesional.
Confidencialidad
Decidimos dónde se procesan los documentos, qué proveedores intervienen y quién accede a la información.
Integración
Conectamos la solución con el email, el gestor documental o el software de gestión del despacho.
Validación y mejora
Comparamos los resultados con revisiones manuales y ajustamos antes de ampliar el uso.
Qué conviene exigir a una solución de IA en un despacho
- Acceso solo a los documentos y sistemas que necesita para su tarea.
- Validación de una persona en las acciones sensibles.
- Registro de todo lo que hace el sistema, para poder revisarlo.
- Claridad sobre dónde se procesan los datos y con qué proveedores.
- Posibilidad de cambiar de modelo de IA sin rehacer el proyecto.
Sin sustituir el criterio profesional
La IA extrae, ordena y avisa; la interpretación jurídica, fiscal o contable sigue siendo del profesional. Diseñar así el sistema también facilita revisar y justificar cada resultado ante un cliente.
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Resolvemos tus dudas
¿Qué puede automatizar un despacho de abogados con IA?
Por ejemplo, la extracción de datos y cláusulas de contratos, las alertas de vencimiento, la clasificación de correos y solicitudes, el alta de nuevos clientes o la búsqueda de información en la documentación interna. Empezamos por un proceso con volumen suficiente y un resultado que se pueda comprobar.
¿Es seguro procesar contratos con IA?
Depende de cómo se diseñe. Conviene decidir desde el principio dónde se procesan los documentos, qué proveedores intervienen y si el proveedor del modelo puede entrenar con tu información, además de limitar los accesos y registrar lo que hace el sistema.
¿La IA puede equivocarse al leer un contrato?
Sí, puede cometer errores, sobre todo con documentos mal escaneados o redacciones poco habituales. Por eso los datos críticos los valida una persona y los resultados se comparan con revisiones manuales antes de ampliar el uso.
¿Sirve también para asesorías y gestorías?
Sí. El procesamiento de facturas, contratos y documentación de clientes, las alertas de plazos y el alta automatizada de clientes se aplican igual en asesorías y gestorías.
¿Qué modelo de IA utilizáis?
Trabajamos con modelos de OpenAI, Anthropic, Google y Meta, y elegimos el adecuado para cada caso. La elección depende del tipo de documento, del volumen y de los requisitos de confidencialidad.
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