KI für Anwaltskanzleien, Steuerbüros und Verwaltungsdienstleister
Wir automatisieren das Lesen von Verträgen und Dokumenten, Ablaufwarnungen und die Aufbereitung von Informationen, damit Ihr Team mehr Zeit für die fachliche Beurteilung hat.
Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihnen, die Routinearbeit nicht
In einer Kanzlei, einem Steuerbüro oder bei einem Verwaltungsdienstleister geht viel Zeit dafür drauf, Dokumente nach bestimmten Angaben zu durchsuchen, Fristen und Ablaufdaten zu überwachen, Informationen von einem System ins andere zu übertragen und immer wiederkehrende Anfragen zu beantworten.
Bei diesen Aufgaben funktionieren KI und Automatisierung gut, weil sie Mustern folgen, und gleichzeitig ist ein Fehler hier teuer. Deshalb sollten sie mit klaren Grenzen, einer Protokollierung aller Aktionen des Systems und der Freigabe wichtiger Entscheidungen durch einen Menschen konzipiert werden.
Auch über die Vertraulichkeit wird zu Beginn entschieden: wo die Dokumente verarbeitet werden, welche Anbieter beteiligt sind und ob der Anbieter des KI-Modells Ihre Informationen nutzen darf. Wir arbeiten mit Modellen von OpenAI, Anthropic, Google und Meta und wählen für jeden Fall das passende.
Anwendungsbeispiele
Vertragsverarbeitung
Automatisches Auslesen von Verträgen, um Parteien, Beträge, Datumsangaben und relevante Klauseln zu extrahieren und in ein Datenblatt oder Ihre Kanzleisoftware zu übertragen.
Ablaufwarnungen
Automatische Hinweise vor Verlängerungen, Kündigungsfristen oder wichtigen Terminen jedes Vertrags.
Klauselextraktion
Auffinden bestimmter Klauseln in einem Vertragsbestand, mit Verweis auf das Ausgangsdokument, damit die Fachperson sie prüfen kann.
Interner Assistent
Ein Agent, der mit Verfahren, Mustervorlagen und interner Dokumentation trainiert ist und dem Team hilft, Informationen zu finden.
Klassifizierung von Anfragen
Klassifizierung der per E-Mail eingehenden Anliegen und Extraktion der Daten, die zum Anlegen der Akte nötig sind.
Aufnahme neuer Mandanten
Automatisiertes Onboarding mit Einholung der Unterlagen, E-Mails und Anlage der Mandantenakte.
Wie wir es einführen
Auswahl des Prozesses
Wir wählen eine Dokumentenart oder Aufgabe mit ausreichendem Volumen und einem überprüfbaren Ergebnis.
Regeln und Grenzen
Wir legen fest, welche Daten extrahiert werden, was das System selbstständig erledigt und was die Freigabe einer Fachperson erfordert.
Vertraulichkeit
Wir entscheiden, wo die Dokumente verarbeitet werden, welche Anbieter beteiligt sind und wer auf die Informationen zugreift.
Integration
Wir verbinden die Lösung mit E-Mail, Dokumentenmanagementsystem oder Kanzleisoftware.
Validierung und Verbesserung
Wir vergleichen die Ergebnisse mit manuellen Prüfungen und justieren nach, bevor die Nutzung ausgeweitet wird.
Was Sie von einer KI-Lösung in einer Kanzlei verlangen sollten
- Zugriff nur auf die Dokumente und Systeme, die sie für ihre Aufgabe braucht.
- Freigabe durch einen Menschen bei sensiblen Aktionen.
- Protokollierung aller Aktionen des Systems, damit sie überprüfbar sind.
- Klarheit darüber, wo die Daten verarbeitet werden und mit welchen Anbietern.
- Die Möglichkeit, das KI-Modell zu wechseln, ohne das Projekt neu aufzusetzen.
Ohne die fachliche Beurteilung zu ersetzen
Die KI extrahiert, ordnet und warnt; die rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Auslegung bleibt Sache der Fachperson. Ein so konzipiertes System macht es außerdem leichter, jedes Ergebnis gegenüber einem Mandanten zu überprüfen und zu begründen.
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Antworten auf Ihre Fragen
Was kann eine Anwaltskanzlei mit KI automatisieren?
Zum Beispiel die Extraktion von Daten und Klauseln aus Verträgen, Ablaufwarnungen, die Klassifizierung von E-Mails und Anfragen, die Aufnahme neuer Mandanten oder die Suche nach Informationen in der internen Dokumentation. Wir beginnen mit einem Prozess mit ausreichendem Volumen und einem Ergebnis, das sich überprüfen lässt.
Ist es sicher, Verträge mit KI zu verarbeiten?
Das hängt vom Design ab. Von Anfang an sollte festgelegt werden, wo die Dokumente verarbeitet werden, welche Anbieter beteiligt sind und ob der Modellanbieter mit Ihren Informationen trainieren darf; außerdem sollten die Zugriffe beschränkt und alle Aktionen des Systems protokolliert werden.
Kann sich die KI beim Lesen eines Vertrags irren?
Ja, sie kann Fehler machen, vor allem bei schlecht gescannten Dokumenten oder ungewöhnlichen Formulierungen. Deshalb prüft ein Mensch die kritischen Daten, und die Ergebnisse werden mit manuellen Prüfungen verglichen, bevor die Nutzung ausgeweitet wird.
Eignet sich das auch für Steuerbüros und Verwaltungsdienstleister?
Ja. Die Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen und Mandantenunterlagen, Fristwarnungen und die automatisierte Aufnahme von Mandanten funktionieren in Steuerbüros und bei Verwaltungsdienstleistern genauso.
Welches KI-Modell verwenden Sie?
Wir arbeiten mit Modellen von OpenAI, Anthropic, Google und Meta und wählen für jeden Fall das passende. Die Wahl hängt von der Dokumentenart, dem Volumen und den Anforderungen an die Vertraulichkeit ab.
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