IA per a universitats i centres de recerca
Reduïm la càrrega administrativa de la docència i la recerca amb agents d'IA, automatitzacions i software a mida, integrats als sistemes que ja fa servir la teva organització.
Menys paperassa, més temps per investigar
La gestió de la recerca exigeix justificar projectes, controlar pressupostos, recopilar memòries, respondre a convocatòries i preparar informes per a diferents finançadors. Bona part d'aquesta feina consisteix a buscar, copiar i consolidar dades que ja existeixen en altres sistemes.
Hem treballat amb la Universitat de Barcelona, que va destacar l'agilitat i l'adaptabilitat del nostre suport en la gestió de la recerca, i amb el CSIC. Avui combinem aquesta experiència amb agents d'IA i automatitzacions que s'integren a les eines de cada organització.
El nostre laboratori d'innovació, amb més de 10 projectes propis, inclou plataformes SaaS per a sectors com l'educació. El que hi aprenem ho apliquem als projectes dels nostres clients.
Exemples d'ús
Aplicacions que adaptem als procediments de cada institució.
Documentació de projectes
Extracció de dades de factures, contractes i justificants per preparar les justificacions econòmiques amb menys feina manual.
Informes de seguiment
Informes automàtics de l'estat dels projectes, l'execució pressupostària i els terminis.
Alertes de terminis
Avisos automàtics abans del venciment de convocatòries, lliurables i justificacions.
Assistent per a estudiants
Un assistent que respon dubtes freqüents sobre tràmits i serveis a partir de la documentació oficial i deriva els casos complexos.
Assistent intern de coneixement
Un agent entrenat amb normatives, procediments i documents interns perquè el personal trobi respostes sense buscar en diverses carpetes.
Integracions i software a mida
Connectem sistemes de gestió, CRM i eines internes, i desenvolupem aplicacions web quan no existeix una solució adequada.
Com treballem amb universitats i centres de recerca
Mapeig del procés
Identifiquem juntament amb els equips de gestió les tasques manuals, repetitives i ineficients.
Dades i accessos
Definim quina informació fa servir la solució, on es processa i qui hi pot accedir.
Pilot delimitat
Posem en marxa un primer flux mesurable abans d'ampliar-ne l'abast.
Integració i formació
Connectem la solució amb els vostres sistemes i formem les persones que la faran servir.
Seguiment i millora
Monitorem el funcionament i millorem el flux amb l'ús real.
Educació i alt risc en el Reglament d'intel·ligència artificial
El Reglament d'intel·ligència artificial de la UE inclou al seu Annex III, entre els sistemes d'alt risc, alguns usos educatius: decidir l'accés o l'admissió, avaluar els resultats de l'aprenentatge, determinar el nivell educatiu a què accedeix una persona o vigilar els estudiants durant els exàmens. Arran del Reglament (UE) 2026/1744, les obligacions per a aquests sistemes s'apliquen des del 2 de desembre de 2027. Automatitzar tasques administratives no figura en aquesta llista, tot i que un assistent conversacional sí que ha de deixar clar que és una IA des del 2 d'agost de 2026.
Organitzacions amb què hem treballat
La Universitat de Barcelona va trobar en el nostre suport el que avui demana la gestió de la recerca: agilitat i adaptabilitat. També hem treballat amb el CSIC.
També et pot interessar
Resolem els teus dubtes
Quins processos de gestió de la recerca es poden automatitzar?
Per exemple, l'extracció de dades de factures i justificants, la consolidació de despeses per projecte, els avisos de terminis de lliurables i justificacions o els informes periòdics de seguiment. Cada organització té els seus procediments, així que comencem mapejant el procés amb l'equip de gestió.
Us podeu integrar amb els sistemes de la universitat?
Integrem agents i automatitzacions amb CRM, ERP, email, Slack, Teams i altres eines, i desenvolupem integracions i API a mida quan cal. L'abast depèn de les opcions d'accés de cada sistema, que revisem a l'inici.
Un assistent per a estudiants és un sistema d'alt risc?
Un assistent que respon dubtes sobre tràmits no figura entre els usos educatius d'alt risc de l'Annex III, que es refereixen a l'admissió, l'avaluació de l'aprenentatge, l'assignació del nivell educatiu o la vigilància d'exàmens. Sí que ha de deixar clar que és una IA, una obligació de transparència que s'aplica des del 2 d'agost de 2026. Convé revisar cada cas concret amb l'equip jurídic de la institució.
Què passa amb les dades personals d'estudiants i investigadors?
Des del principi es defineix quines dades fa servir el sistema, on es processen i qui hi accedeix. La nostra consultoria inclou ciberseguretat i compliment normatiu, tant de l'RGPD com de l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS).
Amb quines institucions d'aquest àmbit heu treballat?
Hem treballat amb la Universitat de Barcelona, a la qual hem donat suport en la gestió de la recerca, i amb el CSIC. Totes dues formen part de les més de 480 empreses i institucions que han confiat en Namastech.
Parlem de la vostra gestió
Expliqueu-nos quina tasca administrativa us pren més temps i us proposem com abordar-la.
Sol·licitar informació