IA para universidades y centros de investigación
Reducimos la carga administrativa de la docencia y la investigación con agentes de IA, automatizaciones y software a medida, integrados en los sistemas que ya usa tu organización.
Menos papeleo, más tiempo para investigar
La gestión de la investigación exige justificar proyectos, controlar presupuestos, recopilar memorias, responder a convocatorias y preparar informes para distintos financiadores. Buena parte de ese trabajo consiste en buscar, copiar y consolidar datos que ya existen en otros sistemas.
Hemos trabajado con la Universitat de Barcelona, que destacó la agilidad y la adaptabilidad de nuestro soporte en la gestión de la investigación, y con el CSIC. Hoy combinamos esa experiencia con agentes de IA y automatizaciones que se integran en las herramientas de cada organización.
Nuestro laboratorio de innovación, con más de 10 proyectos propios, incluye plataformas SaaS para sectores como la educación. Lo que aprendemos ahí lo aplicamos a los proyectos de nuestros clientes.
Ejemplos de uso
Aplicaciones que adaptamos a los procedimientos de cada institución.
Documentación de proyectos
Extracción de datos de facturas, contratos y justificantes para preparar las justificaciones económicas con menos trabajo manual.
Informes de seguimiento
Informes automáticos del estado de los proyectos, la ejecución presupuestaria y los plazos.
Alertas de plazos
Avisos automáticos antes del vencimiento de convocatorias, entregables y justificaciones.
Asistente para estudiantes
Un asistente que responde dudas frecuentes sobre trámites y servicios a partir de la documentación oficial y deriva los casos complejos.
Asistente interno de conocimiento
Un agente entrenado con normativas, procedimientos y documentos internos para que el personal encuentre respuestas sin buscar en varias carpetas.
Integraciones y software a medida
Conectamos sistemas de gestión, CRM y herramientas internas, y desarrollamos aplicaciones web cuando no existe una solución adecuada.
Cómo trabajamos con universidades y centros de investigación
Mapeo del proceso
Identificamos junto a los equipos de gestión las tareas manuales, repetitivas e ineficientes.
Datos y accesos
Definimos qué información usa la solución, dónde se procesa y quién puede acceder a ella.
Piloto acotado
Ponemos en marcha un primer flujo medible antes de ampliar el alcance.
Integración y formación
Conectamos la solución con vuestros sistemas y formamos a las personas que la usarán.
Seguimiento y mejora
Monitorizamos el funcionamiento y mejoramos el flujo con el uso real.
Educación y alto riesgo en el Reglamento Europeo de IA
El Reglamento Europeo de IA incluye en su anexo III, entre los sistemas de alto riesgo, algunos usos educativos: decidir el acceso o la admisión, evaluar los resultados de aprendizaje, determinar el nivel educativo al que accede una persona o vigilar a los estudiantes durante los exámenes. Tras el Reglamento (UE) 2026/1744, las obligaciones para estos sistemas se aplican desde el 2 de diciembre de 2027. Automatizar tareas administrativas no figura en esa lista, aunque un asistente conversacional sí debe dejar claro que es una IA desde el 2 de agosto de 2026.
Organizaciones con las que hemos trabajado
La Universitat de Barcelona encontró en nuestro soporte lo que la gestión de la investigación demanda hoy: agilidad y adaptabilidad. También hemos trabajado con el CSIC.
Te puede interesar
Resolvemos tus dudas
¿Qué procesos de gestión de la investigación se pueden automatizar?
Por ejemplo, la extracción de datos de facturas y justificantes, la consolidación de gastos por proyecto, los avisos de plazos de entregables y justificaciones o los informes periódicos de seguimiento. Cada organización tiene sus procedimientos, así que empezamos mapeando el proceso con el equipo de gestión.
¿Podéis integraros con los sistemas de la universidad?
Integramos agentes y automatizaciones con CRM, ERP, email, Slack, Teams y otras herramientas, y desarrollamos integraciones y APIs a medida cuando hace falta. El alcance depende de las opciones de acceso de cada sistema, que revisamos al inicio.
¿Un asistente para estudiantes es un sistema de alto riesgo?
Un asistente que responde dudas sobre trámites no figura entre los usos educativos de alto riesgo del anexo III, que se refieren a la admisión, la evaluación del aprendizaje, la asignación del nivel educativo o la vigilancia de exámenes. Sí debe dejar claro que es una IA, una obligación de transparencia que se aplica desde el 2 de agosto de 2026. Cada caso concreto conviene revisarlo con el equipo jurídico de la institución.
¿Qué pasa con los datos personales de estudiantes e investigadores?
Desde el principio se define qué datos usa el sistema, dónde se procesan y quién accede a ellos. Nuestra consultoría incluye ciberseguridad y cumplimiento normativo, tanto del RGPD como del Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
¿Con qué instituciones de este ámbito habéis trabajado?
Hemos trabajado con la Universitat de Barcelona, a la que hemos dado soporte en la gestión de la investigación, y con el CSIC. Ambas forman parte de las más de 480 empresas e instituciones que han confiado en Namastech.
Hablemos de vuestra gestión
Cuéntanos qué tarea administrativa os quita más tiempo y te proponemos cómo abordarla.
Solicitar información